Sepucuk email aku terima dari Mas Bayu Wardhana (admin-wikimu), Jum'at (13/11) jam 18.00 WIB yang memberitahukan kepada kawan-kawan anggota Wikimu yang ada di Surabaya dan sekitarnya (termasuk Pandaan yaa... nanti di-interupsi sama Mbak MJ jika Pandaan tak disebut.. hehehehe). Email tersebut berisi "himbauan" dari Mas Bayu kepada kawan-kawan Wikimuers untuk mengikuti serta mewakili jurnalisme warga pada acara THE 8TH INTERNATIONAL CONFERENCE OF THE EASTERN ASIA SOCIETY FOR TRANSPORTATION STUDIES 2009 yang diselenggarakan di Hotel Shangrilla mulai tanggal 16 hingga 19 November 2009.
Selanjutnya bisa diduga, email tersebut aku forward lagi ke Wikimuers lainnya sembari aku beri catatan "Ga melok ta?" (jw: Ga ikut kah?). Sambil menanti respon kawan-kawan lain, aku kontak Mas Bayu untuk menanyakan soal waktu acara, karena di dalam surat tersebut tidak disebutkan waktu pelaksanaannya.
Gayung bersambut, tak ada respon dari kawan-kawan aku mengajukan diri untuk berpartisipasi dalam acara tersebut. Beberapa persyaratan pendukung segera aku susulkan.
Senin (16/11) siang setelah menyelesaikan tugas-tugas rutin kantor, aku segera meluncur ke TKP... hehehehe. Sesampainya di sana dengan modal nekat segera aku cari bagian Registrasi, tanpa ada kesulitan aku dapatkan PASS PRESS... gilee aku jadi wartawan coy... hehehehe
Sungguh hal yang baru di dunia ini, PRESS. Aku sempat mendapat briefing dari panitia (Mbak Ratna Yunita) soal aturan-aturan protokolernya. Wuiiih asyiiiknya...
Pas makan siang tiba, selain hunting kuliner aku juga sempatkan hunting narasumber (baca=relasi). Piring berisi makanan sudah siap, sekarang waktunya hunting relasi.. piring bisa menjadi senjata dalam "ice break" dengan calon investor....ehh calon narasumber.
Mouksin, mahasiswa asli Pakistan kuliah pascasarjana jurusan Transportasi di New Zealand menemani santap siangku. Obrolan ngalor ngidul hingga akhirnya aku berhasil mendapatkan waktu untuk "membuntuti" paparan diskusinya nanti sore pukul 17.30 WIB.
Konferensi ini dibuka dan diresmikan oleh Wakil Presiden RI, Prof. DR. Boediono selain itu para pejabat terkait yang turut dalam rombongan beliau adalah Menteri Perhubungan, Freddy Numberi; Presiden EASTS, Prof. Kyung Soo Chon, Ketua MITI, Dr. Bambang Susantono, Gubernur Jatim, Sukarwo dan Walikota Surabaya, Bambang DH.
Konferensi EASTS ini merupakan sebuah Konferensi Internasional Ilmiah Transportasi yang diselenggarakan setiap 2 tahunan. Lokasi penyelenggaraan ditetapkan oleh International Scientific Committee (ISC). Berpindah-pindah di antara negara anggota EASTS. Sebelumnya, Konferensi ke 7 diselenggarakan pada tahun 2007 di Dalian, China.
Konferensi ke 8 yang diselenggarakan di Surabaya ini bertemakan "ENHANCING TRANSPORTATION INFRASTRUCTURE AND SERVICES IN RAPID REGIONAL GROWTH" atau dalam terjemahan bebasnya "MENGEDEPANKAN INFRASTRUKTUR DAN LAYANAN TRASNPORTASI PADA KAWASAN DENGAN PERTUMBUHAN CEPAT" dengan 3 kegiatan utamanya yakni Konferensi Ilmiah Transportasi, Kunjungan Teknis dan Pameran Transportasi.
Menurut Boediono, "Dengan adanya Konferensi Internasional bidang Transportasi ke 8 ini, diharapkan menghasilkan output yang berupa rekomendasi konstruktif dan positif mendukung perbaikan ekonomi dan pembangunan Indonesia".
Setelah resmi dibuka oleh Wapres, aku pun juga beranjak meninggalkan Ballroom Shangrilla untuk menuju pameran. Menteri Perhubungan, Freddy Numberi juga menyempatkan keliling stand demi stand untuk sekedar melongok.
Sungguh pengalaman mengesankan, menjadi "utusan" Wikimu dalam forum Internasional. Terima kasih Mas Bayu... terima kasih Mbak Melani dan terima kasih Wikimu telah memberikan kesempatan ini kepada aku.