Duto Sri Cahyono

Menulis Cepat via Eksplorasi Fasilitas MS Word

Sabtu, 20-12-2008 07:01:02 oleh: Duto Sri Cahyono
Kanal: Iptek

Tips yang saya sampaikan sebenarnya bukan barang baru bagi pengguna MS Word. Hanya saja, selama ini banyak yang tidak memanfaatkan secara maksimal fasilitas MS Word untuk membantu kerja kita sehingga kita bisa menghemat waktu dalam menulis. Untuk yang sudah sering menggunakannya, abaikan saja tulisan ini. Untuk yang belum, semoga bisa bermanfaat.

“Ide basi” mengeksplorasi fasilitas MS Word ini muncul karena saya sering jengkel harus menulis frasa yang panjang secara berulang-ulang ketika membuat sebuah tulisan. Pada waktu saya jadi Redpel di Solopos, rasa jengkel juga muncul ketika menunggu seorang reporter atau redaktur menyelesaikan tulisan atau editing yang harus saya baca ulang padahal koran hampir deadline.

Sebagai contoh adalah ketika kita menulis laporan bertema “berbahasa Indonesia secara baik dan benar”. Dengan sendirinya kita akan menuliskan frasa yang sama (“berbahasa Indonesia secara baik dan benar”) secara berulang-ulang. Sudah risiko “terpeleset” memencet tombol keyboard sangat besar, waktu menulis pun semakin panjang.

Selain menuliskan frasa-frasa panjang, kita juga seringkali harus menuliskan kata depan, kata kerja, atau kata lainnya secara berulang-ulang misalnya “mengatakan”, “memberitakan”, “daripada”, “dan sebagainya” dan lain-lain.

Nah untuk mempersingkat waktu kita menulis, coba gunakan fasilitas “tool” di jendela MS Word. Sebagai contoh, coba klik , klik , pilih . Centang semua opsi di sana khususnya . Nah di kolom “Replace” kita tulis misalnya “bib” dan di kolom “With” kita tulis “berbahasa Indonesia secara baik dan benar”. Setelah itu klik dan .

Setelah semua tahapan selesai, coba ketikkan “bib” di keyboar dan tekan space bar. Secara otomatis kata “bib” berubah menjadi “berbahasa Indonesia secara baik dan benar” pada tampilan di layar.

Kita bisa menggunakan “tool” ini untuk membuat “auto correct” kata-kata lain yang sering kita gunakan. Bisa saja kita membuat auto correct untuk kata “menggunakan” dengan “mgg” atau digunakan kombinasi huruf dan angka misalnya “x9” yang otomatis akan ter-auto corret sebagai kata “sedemikian rupa sehingga”, atau “k2” sebagai pengganti “kepada”, “mgt” sebagai pengganti “mengatakan”, “dkt” sebagai pengganti “dikatakan” dan sebagainya.

Optimalisasi fasilitas “tool” juga sangat bermanfaat untuk seorang reporter/redaktur yang setiap saat harus menulis dateline (nama kota dan tanggal atau nama media pada awal berita), misalnya “Jakarta (Wikimu)” atau kode reporter, misalnya dsc007 yang diapit kurung buka dan kurung tutup. Untuk dateline bisa saja diganti dengan kode “jw” dan kode reporter sebagai “d-“. Dari contoh ini saja kita bisa menghemat 16 ketukan (Jakarta [Wikimu]) menjadi cuma dua ketukan (“jw”) atau 8 ketukan ([dsc007]) menjadi dua ketukan. Kalikan saja semuanya dengan jumlah berita yang kita buat per hari, per minggu, per tahun dan sebagainya, maka kita telah menghemat waktu yang luar biasa banyaknya.

Namanya saja fasilitas “auto correct”, maka akan lebih baik misalnya kita selalu salah mengetik “menyelesaikan” dengan “menyeslaikan”, maka masukkan saja kata “menyeslaikan” di kolom “Replace” dan “menyelesaikan” di kolom “With”, lantas klik dan . Lakukan juga untuk dengan kata-kata yang kita biasa “terpeleset” ketika mengetikkannya di keyboard.

Semakin banyak kita meng-entry huruf atau kode tertentu sebagai pengganti kata-kata yang biasa kita gunakan dalam penulisan, semakin banyak waktu yang bisa kita hemat untuk menulis. Juga, semakin akuratlah penulisan kita. Jika itu kita lakukan, maka kita akan menghemat ribuan kali “pencet” di keyboard yang kalau ditotal bisa berarti menit, jam, hari dan bahkan tahun.

Dengan cara seperti itu pula kita bisa menulis model SMS-an tetapi tetap muncul di layar sebagai tulisan yang mengikuti kaidah “berbahasa Indonesia secara baik dan benar”.

Tips:

  1. Gunakan kode huruf atau angka yang jarang kita gunakan misalnya “bib”, “9x” dan sebagainya, dan bukan kode yang menyerupai lembaga seperti “dpr”, atau titel seperti “ir” atau “dr” dan sebagainya.
  2. Tulis dan print semua kode huruf tersebut untuk mewakili kata apa di dalam fasilitas auto correct MS kita. Tempel dekat layar komputer. Abaikan catatan jika Anda sudah hafal/terbiasa.
  3. Hilangkan centang pada pilihan pada fasilitas “tool” jika komputer akan digunakan oleh orang lain. Kalau tidak, orang lain akan bingung ketika menulis “bib” untuk maksud yang lain tetapi selalu saja secara otomatis berubah menjadi “berbahasa Indonesia secara baik dan benar” tanpa tahu sebabnya dan bagaimana menghentikan layanan dari fasilitas auto correct tersebut.

Semoga bermanfaat.


Bookmark and Share

Tag/Label iptek, opini, menulis cepat, tips, cara menulis cepat
Penilaian anda

Warta terkait
Kirim ke Teman
* Email Teman:
Pisahkan tiap email dengan titik koma.
Contoh: bill@microsoft.com; steve@apple.com
* Email anda:
5 komentar pada warta ini
Sabtu, 20-12-2008 23:13:20 oleh: Eko Nurhuda

Sesudah membuat semua setting auto correct itu, tugas selanjutnya berarti menghapal catatan auto correct yang kita print ya, Mas? :))

Btw, ide bagus nih. Pantas dicoba untuk meminimalisir kesalahan ketik.




Senin, 22-12-2008 04:29:34 oleh: suwanto

Mas Duto, kompie saya baru saya install ms-word 2007, duuh malah bingung tuh dengan tampilan baru, biasanya sih ms-word 2003. Jadi belum bisa menerapkan tip-nya Mas Duto... Bagaimana pula bila yang dipakai open-word ? (Soalnya kantor kami menggunakan open office)



Selasa, 27-03-2012 20:31:20 oleh: Duto Sri Cahyono

Ada beberapa kalimat yang "tidak jalan" pada artikel tersebut di atas.
Berikut ini artikel yang seharusnya ter-upload:

Tips yang saya sampaikan sebenarnya bukan barang baru bagi pengguna MS Word. Hanya saja, selama ini banyak yang tidak memanfaatkan secara maksimal fasilitas MS Word untuk membantu kerja kita sehingga kita bisa menghemat waktu dalam menulis. Untuk yang sudah sering menggunakannya, abaikan saja tulisan ini. Untuk yang belum, semoga bisa bermanfaat.

“Ide basi” mengeksplorasi fasilitas MS Word ini muncul karena saya sering jengkel harus menulis frasa yang panjang secara berulang-ulang ketika membuat sebuah tulisan. Pada waktu saya jadi Redaktur Pelaksana di Solopos, rasa jengkel juga muncul ketika menunggu seorang reporter atau redaktur menyelesaikan tulisan atau editing yang harus saya baca ulang padahal koran hampir deadline.

Sebagai contoh adalah ketika kita menulis laporan bertema “berbahasa Indonesia secara baik dan benar”. Dengan sendirinya kita akan menuliskan frasa yang sama (“berbahasa Indonesia secara baik dan benar”) secara berulang-ulang. Sudah risiko “terpeleset” memencet tombol keyboard sangat besar, waktu menulis pun semakin panjang.
Selain menuliskan frasa-frasa panjang, kita juga seringkali harus menuliskan kata depan, kata kerja, atau kata lainnya secara berulang-ulang misalnya “mengatakan”, “memberitakan”, “daripada”, “dan sebagainya” dan lain-lain.
Nah untuk mempersingkat waktu kita menulis, coba gunakan fasilitas “tool” di jendela MS Word.

Word Document > File > Option > Proofing >
AutoCorrect Option > centang semua pilihan

Setelah itu mulailah memasukkan indek “huruf apa” sebagai mewakili “frasa apa”. Contoh, di kolom “Replace:” kita tulis misalnya “bib” dan di kolom “With:” kita tulis “berbahasa Indonesia secara baik dan benar”. Setelah itu klik “add”. Begitu seterusnya Anda mengindeks “huruf apa” yang akan “diubah menjadi apa” begitu kita ketuk enter setelah menuliskan huruf tersebut




Selasa, 27-03-2012 20:32:35 oleh: Duto Sri Cahyono

Setelah pengindekan selesai, pencet “OK”. Dan lakukan mulai dari awal setiap Anda mau menambahkan entry.
Setelah semua tahapan selesai, coba ketikkan “bib” di keyboar dan tekan space bar. Secara otomatis kata “bib” berubah menjadi “berbahasa Indonesia secara baik dan benar” pada tampilan di layar.
Kita bisa menggunakan “tool” ini untuk membuat “auto correct” kata-kata lain yang sering kita gunakan. Bisa saja kita membuat auto correct untuk kata “menggunakan” dengan “mgg” atau digunakan kombinasi huruf dan angka misalnya “x9” yang otomatis akan ter-auto corret sebagai kata “sedemikian rupa sehingga”, atau “k2” sebagai pengganti “kepada”, “mgt” sebagai pengganti “mengatakan”, “dkt” sebagai pengganti “dikatakan” dan sebagainya.
Optimalisasi fasilitas “tool” juga sangat bermanfaat untuk seorang reporter/redaktur yang setiap saat harus menulis dateline (nama kota dan tanggal atau nama media pada awal berita), misalnya “Jakarta (Wikimu)” atau kode reporter, misalnya dsc007 yang diapit kurung buka dan kurung tutup. Untuk dateline bisa saja diganti dengan kode “jw” dan kode reporter sebagai “d-“.
Dari contoh ini saja kita bisa menghemat 16 ketukan (Jakarta [Wikimu]) menjadi cuma dua ketukan (“jw”) atau 8 ketukan ([dsc007]) menjadi dua ketukan. Kalikan saja semuanya dengan jumlah tulisan yang kita buat per hari, per minggu, per tahun dan sebagainya, maka kita telah menghemat waktu yang luar biasa banyaknya.




Selasa, 27-03-2012 20:33:24 oleh: Duto Sri Cahyono

Namanya saja fasilitas “auto correct”, maka akan lebih baik misalnya kita selalu salah mengetik “menyelesaikan” dengan “menyeslaikan”, maka masukkan saja kata “menyeslaikan” di kolom “Replace” dan “menyelesaikan” di kolom “With”, lantas klik “add”. Lakukan juga untuk kata-kata yang kita biasa “terpeleset” ketika mengetikkannya di keyboard.
Semakin banyak kita meng-entry huruf atau kode tertentu sebagai pengganti kata-kata yang biasa kita gunakan dalam penulisan, semakin banyak waktu yang bisa kita hemat untuk menulis. Juga, semakin akuratlah penulisan kita. Jika itu kita lakukan, maka kita akan menghemat ribuan kali “pencet” di keyboard yang kalau ditotal bisa berarti menit, jam, hari dan bahkan tahun.
Dengan cara seperti itu pula kita bisa menulis model SMS-an tetapi tetap muncul di layar sebagai tulisan yang mengikuti kaidah “berbahasa Indonesia secara baik dan benar”.

Tips:
1.Gunakan kode huruf atau angka yang jarang kita gunakan misalnya “bib”, “9x” dan sebagainya, dan bukan kode yang menyerupai lembaga seperti “dpr”, atau titel seperti “ir” atau “dr” dan sebagainya.
2.Tulis dan print semua kode huruf tersebut untuk mewakili kata apa di dalam fasilitas auto correct MS kita. Tempel dekat layar komputer. Abaikan catatan jika Anda sudah hafal/terbiasa.
3.Hilangkan centang pada pilihan pada fasilitas “tool” jika komputer akan digunakan oleh orang lain. Kalau tidak, orang lain akan bingung ketika menulis “bib” untuk maksud yang lain tetapi selalu saja secara otomatis berubah menjadi “berbahasa Indonesia secara baik dan benar” tanpa tahu sebabnya dan bagaimana menghentikan layanan dari fasilitas auto correct tersebut.
Semoga bermanfaat.




Tambahkan komentar anda
* Nama lengkap:
* Email:
tidak ditampilkan untuk umum
  • Hal-hal yang perlu diperhatikan :
  • - Berilah komentar yang relevan dengan topik warta ini. Bacalah semua dari warta maupun komentar-komentar lain, sebelum memberi komentar.
  • - Tidak membuat komentar yang bernuansa SARA, pornografi, menyerang pribadi, menyebarkan kebencian dan kekerasan maupun pendapat yang melanggar hukum.
  • - Tidak beriklan di kolom komentar ini.
  • - Gunakan bahasa yang santun dan beri respek pada semua pendapat meskipun berbeda pendapat.
  • - Gunakan nama asli dan bila Anda sudah menjadi anggota Wikimu, upayakan login member terlebih dahulu. Bila belum menjadi anggota, email yang Anda cantumkan di kolom email, tidak akan dimunculkan.
* Komentar:  
captcha Silakan tulis kode disamping ini untuk melanjutkan.

PALING BERGUNA (bulan ini)

TERBANYAK DILIHAT (minggu ini)

TERBARU

50 TAG / LABEL TERPOPULER

 

Link Wikimu


Mau pasang link Wikimu di blog/situs Anda? copy link ini

TESTIMONI PRODUK

Minuman Sereal Baru ENERFILL

Jumat, 05-06-2009 18:04:42 oleh: Rina Linda

Bosan dengan yg biasa??? Minuman sereal ENERFILL, di setiap porsinya mengandung kombinasi 8 Vitamin, Protein, Kalsium & mineral lainnya yg dibutuhkan tubuh. Kombinasi rasa yg nikmat dengan sensasi baru BUTIRAN OATS PADAT di dalamnya bikin ENERFILL sebagai minuman penambah energi dengan kenikmatan rasa yang mudah tersaji. Cukup disajikan dgn 150 ml air panas ke dlam gelas, rasakan sensasi rasa baru coklat atau vanilla. ENERFILL, minuman penunda lapar yang lengkap, enak, lebih mengenyangkan & sehat untuk penambah energimu



Testimoniku:
Fajar Setyo Hartono: Minum Sereal Baru ENERFILL bila disajikan dalam minuman panas dalam gelas kita dapat merasakan sensasi rasa baru coklat atau vanila dan bisa menambah energi setelah minum .

Testimoni selengkapnya... (4 komentar)



Testimoniku Terbaru:
Sergio   pada  Pocari Sweat
David   pada  Momogi Snack
Latif Nur Hidayah   pada  Yakult...Bisa untuk Obat Diare??

SUARA KITA

Simpati Kirim SMS Iklan Seenaknya

Sabtu, 21-02-2009 12:22:33 oleh: Eko Nurhuda
Saya pengguna Simpati sejak pertama kali bisa beli hape di tahun 2002. Sampai sekarang saya masih setia dengan Simpati karena alasan coverage area. Namun belakangan ini kesetiaan saya terganggu karena Simpati suka seenaknya mengirim SMS berisi iklan layanan yang tidak saya butuhkan (dan sering!). Sungguh menyebalkan..!

Suaraku:
melfa: Saya memakai simpati dari thn 1993 waktu itu blm ada kartu hallo suafu saat saya miggrasi ke hallo sampai 2010 tiba2 diputus sama mereka tanpa alasa,saya mohon aktifkan nmr saya itu kembalia



Suara kita selengkapnya... (18 komentar)



Suara Kita Terbaru:
melfa   pada  Simpati Kirim SMS Iklan Seenaknya
gdwmnv   pada  Hutan Pantai Jakarta Dibangun Pemukiman
pjkhfge   pada  Hutan Pantai Jakarta Dibangun Pemukiman

DARI ADMIN

Rekan-rekan,

Wikimu juga mempunyai PUBLIC PROFILE di Facebook jika anda ingin menjadi Fans silahkan kunjungi kami. Jangan ketinggalan kami mempunyai lomba komentar di Public Profile setiap hari Senin dan Kamis. Nantikan terus artikel yang menjadi topik dalam lomba komentar.

Untuk pertanyaan dan masukkan, silahkan email ke

info@wikimu.com

salam,

21 April 2009

Admin.

Masukan, pertanyaan, kritikan terhadap kami silakan kirim email ke info@wikimu.com atau telp : 021-56165522 Senin-Jumat (08.00 - 17.00 WIB)
COPYRIGHT ©2006 WIKIMU.COM - Jurnalisme Publik (Citizen Journalism). All Rights Reserved | PRIVACY POLICY